En la oficina, las reuniones son más fáciles. “Aquí es donde hay que cuidar los nuevos proyectos como prioridad, porque la coconstrucción y la innovación no van bien con el teletrabajo”, señala Sacha López, fundadora de WorkLab y coautora de la guía de supervivencia de la gestión híbrida (Pearson ). La casa será el escenario ideal para actividades que requieran concentración y tiempo o para videoconferencias con personas que no conoces en la oficina.

“El teletrabajo es aprender a gestionar tu ausencia”, resume Jean Pralong, profesor de gestión en EM Normandie. Para tranquilizar a un superior preocupado por no tener más a la vista a sus equipos, nada mejor que la comunicación. “Dígale, por ejemplo, que al día siguiente estará en su casa para trabajar en tal o cual tema y que le informará al final del día”, sugiere Jean Pralong. Si no estás localizable, debes advertirle para que no se preocupe por tu silencio.

A distancia, los electrones libres preocupan más a las empresas. Los gerentes rápidamente sienten que ya no tienen el control de la situación. Mientras el teletrabajador maneje su horario de manera iconoclasta, llegan a preguntarse si realmente está trabajando. “Hacer las cosas como de costumbre o acordadas es la mejor manera de tranquilizar y permanecer visible”, señala Jean Pralong.

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“Según un estudio realizado tras el confinamiento, explica Jean Pralong, los teletrabajadores más exitosos son aquellos que tienen una buena visión de la organización de la empresa. Saben a quién pedir la información que les falta, a quién enviar ese archivo…” En un espacio abierto, los colegas pueden responder fácilmente a estas preguntas. En el teletrabajo, dudamos en molestarlos por tan poco. Por lo tanto, es aconsejable ajustar su libreta de direcciones interna.

¿Cómo trabajar con los compañeros de manera armoniosa? «Lo más fácil es establecer las reglas del juego entre todos: días de reuniones, formas de comunicación, en cuyo caso enviar un correo electrónico (nada urgente, por ejemplo), un SMS o hacer una llamada telefónica», sugiere. Sacha López.

Saber intervenir en el momento adecuado, en el lugar adecuado es invaluable para permanecer presentes y visibles en la mente de los demás. Una intervención notable en una reunión, la participación en un proyecto multifuncional creará el revuelo.

El teletrabajador también será más… visible si no duda en tomar su teléfono en lugar de enviar un correo electrónico repetitivo. “Como un video rápido, la conversación telefónica te permite discutir otros temas, que no se habrían mencionado en un correo electrónico. El interlocutor que te habrá hablado guardará un recuerdo más preciso de ello”, añade Jean Pralong.

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“Para evitar dispersarse en casa, el teletrabajador tiene mucho interés en establecer microobjetivos para el día, aconseja Valérie Bergère, asociada a Gymnase du Management. Si, por la noche, han sido alcanzados, sabrá que ha sido eficaz. Esto reducirá su nivel de estrés”.

Si duda de que sus efectivos estén funcionando bien a distancia, el mando desconfiado tendrá todo el interés en asignar tareas, objetivos o misiones a cada colaborador, ya sea para el día o para la semana. ¡Misión cumplida, teletrabajo exitoso!

Un directivo no debe dejar que se arraigue la idea de que sus efectivos son poco productivos en el teletrabajo. Su jerarquía no dejaría de reprochárselo. Siempre es bueno recordar todo lo que se ha hecho y destacar lo que se ha hecho a distancia.