mensajes de correo electrónico Importantes se eliminan automáticamente en el NI Servicio Civil si el personal no tiene tiempo para salvarlos, un denunciante ha reclamado.
El funcionario también dijo que los correos electrónicos no pueden mantenerse si el personal está enfermo o se jubila.
Se produce después de que el Nolan Mostrar reveló que los funcionarios del servicio de correos debe ser activamente guardado en un sistema de gestión de información llamado Trim.
Si no se han guardado, serán eliminados después de tres meses.
Pero Stormont funcionarios no han podido confirmar si los correos electrónicos no activamente guardado por el personal antes de los tres meses se dará a los periodistas, un comité de escrutinio o a través de la FOI (Libertad de Información).
El NI Servicio Civil (NIC) ha confirmado que los correos electrónicos eliminados de hacer entrar en un sistema, pero sólo se hizo público si cumplen con el servicio definición de «circunstancias excepcionales» dentro de un «período de tiempo determinado» y si no hay «una razón para hacerlo».
sin Embargo, la NIC no ha definido los términos.
La NIC dijo que se recuerda al personal «sobre una base continua de sus responsabilidades en torno a la buena gestión de registros y la adhesión a la gestión de registros de la política» y que «los correos electrónicos deben ser presentadas con regularidad y de manera oportuna».
‘se volvió y correos electrónicos se habían ido,’
La historia surgió después de que el Nolan Mostrar obtenido se filtró correos electrónicos, marcado como «Correo electrónico de la política de retención: 3 mes de la regla», para un proyecto de EPP (equipo de protección personal) de la orden por el Ejecutivo NI por valor de £160 a principios de este año.
El denunciante – que contactaron a la de Nolan Mostrar después de que inicialmente se plantearon preguntas acerca de los tres meses de la directiva de retención de la semana pasada – dijo: «estoy muy conciente de ello, hago Trim [guardar] todo.
«Pero es a la izquierda hasta el personal de averiguar lo que los críticos de negocio.
«Una persona de la interpretación es diferente a la del otro.
«tengo amigos con un montón de funcionarios que han dicho ‘yo me fui enfermo y regresó y una carga de correos electrónicos se han ido’,», agregaron.
La Oficina Ejecutiva han dicho personal está capacitado para guardar mensajes de correo electrónico que «a largo plazo administrativas o de valor histórico; contiene información, consejo o explicación no reproducido en otros lugares; se refiere a las decisiones o medidas adoptadas y tiene valor probatorio; constituye una parte importante de la ‘historia’, por ejemplo, el proceso de desarrollo de políticas».
título de la Imagen de Steve Aiken ha llamado de urgencia a una reunión de todos los líderes del partido sobre el asunto
El Nolan Mostrar interrogado la semana pasada si el sistema podría significar que algunos de los materiales falta de peticiones de Libertad de Información.
El denunciante afirmó: «Si una FOI petición llega, con la mejor voluntad del mundo… todo lo que tienes es lo que tiene.
«Así que, ¿cómo afecta a las cosas es que si algo no está ajustado, se puede ir en un FOI porque no lo puede encontrar.
«El mínimo que necesitamos en el minuto es una extensión de los tres meses de la regla en esta situación de emergencia Covid situación, porque sé que habrá miles de funcionarios que están en la misma situación.»
Política utilizada por otros departamentos
la semana Pasada, el líder del UUP Steve Aiken llamado de urgencia a una reunión de todos los líderes del partido sobre el asunto, pero dijo que no ha recibido ninguna respuesta.
La Oficina Ejecutiva dijo que implementó su correo electrónico de gestión de la política, el 27 de abril de 2009.
En un comunicado, dijo: «Esta política es coherente con esos marcha a través de otros departamentos del gobierno de Irlanda del Norte y en otros lugares, y el conjunto del sector público, y está en consonancia con las obligaciones reglamentarias, incluidas las relativas a: registros públicos; libertad de información y protección de datos.»
Los tres meses de la directiva de retención se utiliza en algunos otros departamentos del gobierno de todo el reino unido.
La Oficina del Gabinete, dijo a la BBC que cada departamento del gobierno es «responsable de la gestión de su información, incluyendo mensajes de correo electrónico, en línea con las obligaciones legales».
La Oficina del Gabinete, comenzó la eliminación de todos los e-mails después de tres meses en 2004.
Usted puede escuchar de nuevo el Stephen Nolan Mostrar aquí .
