¿Tu mudanza de 30 cajas te está causando dolores de cabeza? Imagínese tener 30.000 para mudar.
Ésta es la tarea que afrontan estos días los archivos municipales de Montreal, que regresan a un ayuntamiento recién renovado tras seis años de ausencia. Un plazo que se alargó con el retraso de la obra.
A finales de mayo, cuando La Presse visitó los locales provisionales de la calle Saint-Denis, todo estaba listo para el traslado. En cada caja: tres códigos digitales. Su ubicación anterior en el ayuntamiento, su ubicación temporal y su ubicación futura a su regreso al depósito.
Los archivos de la ciudad de Montreal son “5,6 kilómetros de documentos, aproximadamente 2.000.000 de fotografías”, explica el archivero Nicolas Bednarz.
No se trata de extraviar o almacenar todos estos recuerdos, ya que algunas empresas de mudanzas tienen reputación.
El doble objetivo «es garantizar la integridad de los documentos y encontrarlos», explicó el jefe de la división, Florian Daveau.
Por ejemplo, habrá que mover cientos de negativos de vidrio, aunque sean “muy frágiles”. “Los transportistas tienen instrucciones muy específicas. Hay que tener cuidado con todas las cajas, pero para estas hay instrucciones especiales, continuó. Siempre habrá un archivero o técnico que estará con los transportistas para garantizar que estos documentos lleguen en buenas condiciones. »
Los archivos no durmieron durante sus años en la calle Saint-Denis, en un antiguo edificio industrial situado en la esquina del bulevar Rosemont. Los investigadores y funcionarios de la ciudad continuaron consultando los documentos que necesitaban, en persona o, en el caso de los que estaban digitalizados, a través de Internet.
Sin embargo, no es ayudar a los investigadores lo que ha ocupado la mayor parte del tiempo de los archiveros en las últimas semanas. «Desde enero trabajamos casi a diario» en la mudanza, afirma Daveau. En interminables archivos de Excel se enumeran las 30.000 cajas y sus 216.000 conjuntos de documentos.
Según él y su colega, la planificación sigue siendo la clave para una transferencia exitosa. No se perdió ninguna caja en el traslado del ayuntamiento a la calle Saint-Denis, pero “para ser honesto, hubo algunas que tardaron un poco” en localizarse, afirmó Nicolas Bednarz. “Estoy bastante orgulloso. »
Tres camiones viajarán de ida y vuelta entre las dos localidades durante todo el mes de junio.
No es la primera vez que los archivos municipales sufren en el ayuntamiento de Montreal. En 1922, unos cincuenta años después de su construcción, el edificio se quemó hasta los cimientos.
Sin embargo, la mayor parte de los archivos salió ilesa: en 1919 se construyó una bóveda subterránea debajo del patio del edificio. “Los documentos fueron transferidos gradualmente entre 1919 y 1922”, cuenta Bednarz. Es una oportunidad, de verdad. […] Disponemos de fotografías de la apertura de las puertas que cerraban las bóvedas. Vemos los documentos, todo a su alrededor está destruido. »
En los años 50 se construyó una segunda bóveda subterránea al lado.
Es a estos dos espacios a donde regresan los archivos en este mismo momento. Sin embargo, se han reorganizado, lo que permite a los archiveros ganar aproximadamente un 20 % más de espacio. El precio del esfuerzo invertido por los equipos de archivos desde 2018.
“Un movimiento así ocurre cada 100 años”, aseguró Florian Daveau. En 2124, los archivos podrán decir si se equivocó.
