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Piense en los días en que teníamos que almacenar todo localmente en nuestros ordenadores. Las memorias usb y los discos duros externos ayudaron, pero era engorroso.
Hoy en día, todo se sincroniza directamente con el almacenamiento en la nube. ¿Es seguro almacenar documentos personales como su identificación, información financiera o archivos médicos en la nube? Toca o haz clic en la respuesta.
Puede usar la cuenta gratuita de Google Drive que viene con Gmail. Se llena rápido. Toque o haga clic para trucos para liberar algo de espacio.
En esta ilustración de foto se muestra un logotipo de Google Gmail en un teléfono inteligente. Las personas pueden usar la cuenta de Google Drive que viene con Gmail para almacenar documentos. (Mateusz Slodkowski/SOPA Images/LightRocket via )
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Su almacenamiento en la nube puede convertirse rápidamente en un desastre desorganizado. Reserve un poco de tiempo y límpielo. Me lo agradecerás más tarde cuando puedas tocar el archivo exacto que quieras.
Las carpetas son tu amigo
Vuelve a lo básico. Ayudaría si crearas carpetas con nombres que tengan sentido. Es posible que tus documentos se guarden automáticamente en carpetas, pero eso no es suficiente.
Comience creando carpetas generales basadas en el formato de cada archivo, incluidas fotos, documentos, clips de música y videos. Coloque todos los videos en una carpeta, documentos de Excel en otra carpeta, y así sucesivamente.
Utilice estos atajos de teclado para hacer que el trabajo vaya más rápido.
Para seleccionar archivos agrupados: Mantenga pulsado Shift y seleccione el primer y el último elemento. Esto resalta esos dos y todo lo demás.
Para seleccionar los archivos agrupados aparte: Pulse Ctrl y luego haga clic en cada archivo individual.
a Continuación, arrastre los archivos a su carpeta designada. Ahora que ha ordenado las carpetas de forma lógica, es hora de obtener un poco más en las malas hierbas.
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En esta ilustración fotográfica, el logotipo de Google Drive, una popular aplicación de almacenamiento de datos basada en la nube, se muestra en un teléfono inteligente. Muchos usuarios de Gmail disfrutan de tener Google Drive para almacenar sus documentos. (Avishek Das/SOPA Images/LightRocket via)
Segundo, crear subcarpetas
No es suficiente volcar todo en una carpeta general basada en el formato. Considéralo tu punto de partida. A continuación, distinga entre el contenido de esos archivos. Digamos que has separado tus fotos de todo lo demás.
Ahora que estás en tu carpeta de fotos, crea subcarpetas separadas dedicadas a vacaciones, cumpleaños, mascotas o lo que tenga sentido para ti. Usted quiere poner todo en un lugar específico, por lo que es fácil de cazar más tarde.
Lo mismo ocurre con los documentos. Si está almacenando digitalmente registros financieros para hacer que la temporada de impuestos sea más accesible, cree subcarpetas para cada año. Tu futuro te lo agradecerá.
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Continúe hasta que haya hecho que todas sus carpetas sean lo más específicas posible
Mientras trabaja en esto, cree un sistema de nomenclatura de carpetas. Manténgalo consistente para que no se confunda en el futuro. En el ejemplo de impuestos anterior, podría nombrar una carpeta » 2021_Taxes.»Mantenga el formato con el año primero y el subrayado para mantener todo ordenado.
Lo mismo ocurre con tus fotos. Tal vez su flujo de carpetas se vea así: Fotos > Mascotas > Abby. Sé que todas mis fotos de mi Golden Retriever, Abby, van a la derecha en esa carpeta.
CONSEJO EXTRA: 9 fotos que siempre debes tener en tu teléfono al alcance de la mano
En esta ilustración de foto, Apple iPhone 12 visto colocado en un MacBook Pro. Kim Komando reveló recientemente sus consejos para organizar fotos y documentos. (Stanislav Kogiku / SOPA Images / LightRocket via)
La biblioteca de fotos de tu teléfono es buena para algo más que selfies e imágenes de comida para Instagram. Tu vida estará mejor organizada con un puñado de imágenes a tu alcance. Estos pueden hacer que viajar sea más manejable o incluso ayudarlo en una emergencia.
Pulse o haga clic para ver las mejores formas de guardar su tarjeta de vacunación contra la Covid en la matrícula de su teléfono mientras lo está pensando. Realmente te ahorrarán algunos problemas en el futuro.
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