«estoy devastado», dice Mike Walker, director gerente de la GNM Eventos.
La compañía pasó de generar millones de libras en ingresos a cerca de cero en apenas unas semanas, porque de encierros.
«Más de 10 años de duro trabajo en la construcción de la empresa de la nada, la reinversión de cada año para el crecimiento, arrebatado cruelmente en el espacio de un par de semanas, sin claridad sobre cuando la industria se puede reanudar,» Señor, dice Walker.
Miles de personas en el sector de los eventos se enfrenta a la misma incertidumbre. La pandemia ha destrozado por completo un enorme sector, y muchas empresas están luchando por sobrevivir. De acuerdo a una 2018 informe, eventos empresariales son solo un 1,5 billones de dólares (£1.2 tn)de la industria a nivel mundial.
Eso sin considerar el gran número de consumidores de eventos, exposiciones, experiencias y bodas.
copyright de Imagen GNM Eventos leyenda de la Imagen de Mike Walker vio el ingreso de sus eventos de empresa eliminados debido a la coronavirus
Todos estos eventos dependen de la gente de inflexión en persona, y que no es posible actualmente con algunos lugares cerrados o en una capacidad reducida, y con las restricciones de viaje en el lugar – por no hablar de otras precauciones de seguridad necesarias en el mismo recinto.
«Incluso si usted tiene un evento en un lugar más grande, si usted tiene los delegados de vuelo y alojamiento en el hotel, y una prueba positiva para Covid-19, entonces usted va a recibir una llamada desde el hotel diciendo que vamos a tener que darle al lugar una limpieza profunda y apagarlo,» dice Steve Parrott, co-fundador de Eventos alternos.
reproducción de Medios no es compatible en el dispositivo de Medios de comunicación título’We necesidad de una fecha para reiniciar para que podamos salvar nuestro personal’
Que tipo de escenario es por eso que las empresas se ven forzados a buscar en la tecnología como la alternativa, con los eventos virtuales convirtiendo en la norma a lo largo de bloqueo de seguridad.
la Mayoría de las empresas han recurrido a la tecnología que se ha vuelto familiar para muchas personas – software de videoconferencia de Zoom o MS de los Equipos.
sin Embargo, estas tecnologías fueron alrededor de antes de la pandemia, y a pesar de que ofrecen una alternativa, no proporcionan el mismo nivel de compromiso como eventos físicos.
copyright de Imagen de la Web de la cumbre de la leyenda de Imagen de Arroz Cosgrave dice oportunidades de creación de redes tienen que ser integrado en la nueva conferencia de tecnología
«la Mayoría de las plataformas para las conferencias virtuales son construidas por los proveedores de terceros que no organizamos eventos», dice Paddy Cosgrave, co-fundador de la Web de la Cumbre, uno de los más grandes de tecnología de conferencias en el mundo.
Como las herramientas de videoconferencia ha sido construido para el mercado de masas, en lugar de para industrias específicas, los organizadores del evento y los patrocinadores están luchando en torno a una alternativa.
Una opción, tomadas por Los Moodie Davitt Informe y la comercialización al por menor y de la empresa de diseño FILTR, ha sido la de reunir a los productos existentes en un sistema.
«Nos fijamos en el software que existe en la industria, y no creo que ninguno de ellos sería suficiente para atraer a las marcas que se necesitan para atraer,» dice Martin Moodie, fundador de La Moodie Davitt Informe, una publicación que se centra en los viajes minorista.
el Uso de software existente, se crea una versión virtual de un evento físico – permitir a las personas a caminar y ver los diferentes stands y comunicarse con las marcas de hablar con la gente en un chat de formato, todo desde su computadora portátil.
La empresa se integra esto con la web de capacidades de conferencia y reunión de programación de software.
copyright de Imagen el título de la Imagen CES atrajo a alrededor de 170.000 visitantes este año
Pero para algunas de las conferencias más grandes, incluso la integración de estos productos no es necesariamente suficiente. El Consumer Electronics Show (CES), que da la bienvenida a 170.000 delegados a Las Vegas cada año, sigue adelante con su 2021 evento en el mes de enero.
Jean Foster, vicepresidente senior de marketing y comunicación en el Consumidor de la Asociación de Comercio, que dirige el evento, dice que la organización es la creación de su propia plataforma digital para el CES, así como se espera que la participación será más baja como resultado de los virus, y por lo tanto, es el cambio a un híbrido que ofrece.
«estamos trabajando en lo que la plataforma se va a parecer… no hay nada fuera de-el-estante de la escala y de las capacidades que necesitamos,» Ms dice Foster.
en la Web de la Cumbre también ha creado una plataforma desde cero. Mr Cosgrave dice que para la mayoría de los eventos de negocios, la creación de redes es la razón clave por la que la gente asista. También es crítico para el éxito de un evento, como los patrocinadores pueden comunicarse directamente con su público objetivo.
copyright de Imagen el título de la Imagen Abarrotadas gradas están en espera
Mr Cosgrave del equipo ya había trabajado en tratar de ingeniero de casualidad en la Web físico evento de la Cumbre, por los asientos de personas junto a otras personas que puedan tener intereses mutuos. Ahora que el evento, que se celebró en Lisboa en diciembre, al menos en parte, en línea, su equipo han estado trabajando en permitir que las casualidades también el flujo en un entorno en línea.
La compañía toma la información, con el consentimiento, de los medios sociales y los delegados de teléfono de los libros para crear un algoritmo que coincida con la gente con los demás que lo más probable es que encuentre interesante o quieres hablar.
«los Delegados a ver a la gente que se recomiendan para ellos, mientras que otras personas están viendo en ellos es muy personalizada,» él dice.
«En la plataforma, pueden hacer uno-a-uno video llamadas con el uno al otro, ellos no podían hacer llamadas de grupo uno con el otro, o se puede iniciar un grupo de chat de vídeo y de invitar a la gente, o únete a P&Como con los ponentes, por ejemplo».
copyright de Imagen Cuadro de Bear título de la Imagen Con el Cuadro de Soportar la tecnología a los usuarios a obtener su propio avatar
Algunas empresas de tecnología de la ver un hueco en el mercado para ayudar a los asistentes a tener un mayor control durante un evento.
Cuadro de Oso Digital suministros de realidad virtual (VR) auriculares para los clientes que pueden luego distribuirlos entre los delegados. Los auriculares tiene que ser devuelto después de la conferencia está terminado.
Durante la VR de la conferencia, los asistentes están representados por sus propias de la vida real de los avatares. Los usuarios pueden tomar notas en las diapositivas, obtener ciertas citas transcritas y enviadas a un correo electrónico, hacer zoom, cambiar su punto de vista, e interactuar con elementos virtuales.
«La diferencia clave es estar totalmente inmerso y comprometido, no hay escape tan pronto como se ponga el auricular,» dice Graham Addison, director de marketing global de la compañía farmacéutica AstraZeneca, que ha puesto a prueba la tecnología.
El valor añadido que aporta a la organización, de acuerdo con el Cuadro de Oso Digital, es que tienen una mejor idea de lo que el público está haciendo, a medida que la tecnología puede realizar un seguimiento de si la persona está sacudiendo su cabeza, o levantando la mano para hacer una pregunta.
en General, los organizadores del evento no se pare a hacer la misma cantidad de ingresos en un virtual alternativa. Sin embargo, hay numerosos beneficios para la celebración de eventos virtuales.
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los eventos Virtuales son mucho más barato, y en un momento cuando las empresas son más conscientes sobre el medio ambiente, ofrecen una alternativa sostenible para volar a gente de todo el mundo. Además, se dan a la organización la capacidad para llegar a los espectadores de todo el mundo, en diferentes zonas horarias, para sintonizar, y potencialmente atraer a los mejores altavoces para el evento demasiado, ya que no es necesario viajar.
también Hay más margen para medir los resultados.
«podemos constantemente decirle a las personas a poner en el evento de cómo muchas personas se dedicaban, cómo muchos de los visitantes que tenían, cómo muchas personas descargan su contenido – que usted no puede medir esto de la misma manera para un evento físico», dice el Señor Walker.
a Pesar de esto, muchos organizadores de eventos sólo se puede ver el uso de estos eventos virtuales como un espacio de parada, o como parte de un conjunto híbrido de eventos en el futuro. Tal vez esta es la razón por la talla de Microsoft y el Zoom no se han movido rápidamente para proporcionar nuevas características para sus plataformas.
«a los Cuatro meses de encierro, ¿por qué es que no hay nada nuevo en el mercado? Quizás digital [eventos] no vale la pena invertir en el, porque a pesar de que será una parte de la mezcla, que no será la parte principal del evento, porque la gente piensa que vamos a volver pronto a la normalidad,» dice andrew Parrott.
